Jak opisujemy co tydzień, będzie trzeba m.in. dokonać kompleksowego przeglądu struktury wynagrodzeń, odpowiadać na wnioski pracowników ws. informacji o poziomach wynagrodzeń w ich kategorii, czy zbierać dane na temat luki płacowej i przekazywać je właściwym podmiotom. 

Warto już teraz przemyśleć, kto w ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej, będzie w imieniu pracodawcy wykonywać wspomniane wyżej zadania?

Dyrektywa nie precyzuje tej kwestii i nie wprowadza obowiązku utworzenia stanowisk lub wewnętrznych jednostek, które zajmowałyby się wykonywaniem obowiązków z zakresu przejrzystości i jawności wynagrodzeń. Pracodawcom przysługuje więc swoboda w tej kwestii.

Biorąc jednak pod uwagę, że nowe obowiązki mają wejść w życie już w 2026 r. warto nie zwlekać z rozstrzygnięciem, kto ma być odpowiedzialny za koordynację i ich wykonywanie w imieniu pracodawcy. W większych podmiotach – gdzie nakład pracy może być spory – szczególnie pomocne może być wyodrębnienie nowej funkcji lub staranna aktualizacja zakresów obowiązków w dziale HR, tak by zapewnić sprawność organizacyjną w zakresie przestrzegania nadchodzących przepisów.