Od 1 maja nowe zasady stażu pracy weszły w życie także w sektorze prywatnym

Znowelizowane przepisy Kodeksu pracy dotyczące obliczania stażu pracy, które od początku 2026 r. obowiązują już sektor publiczny, od 1 maja obejmują swoim zasięgiem również pracodawców prywatnych.

Na czym polega zmiana? Do stażu pracy, od którego zależą m.in. dodatki stażowe i wymiar urlopu, można teraz doliczać okresy aktywności zawodowej inne niż tradycyjny etat.

Zgodnie z Kodeksem pracy do stażu można zaliczyć okresy, w których pracownik:

  • opłacał składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub współpracująca z osobą prowadzącą tę działalność,
  • był objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z tytułu umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, umowy agencyjnej, współpracy z osobą wykonującą taką umowę, a także z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
  • był zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i niepodlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia tej działalności (tzw. ulga na start),
  • współpracował z osobą korzystającą z ulgi na start,
  • miał sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej,
  • miał sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem jako osoba współpracująca.

Warunkiem jest uzyskanie z ZUS odpowiedniego zaświadczenia. Wniosek (formularz USP) składa się wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu eZUS. ZUS rozpatruje go w terminie 7 dni roboczych. Pracodawcy mogą weryfikować autentyczność zaświadczeń bezpośrednio na stronie ZUS.

Istotne zastrzeżenie: nowe regulacje nie dotyczą stażu emerytalnego – nie mają wpływu ani na nabycie prawa do emerytury, ani na jej wysokość.